Обзор коробок для хранения документов: разновидности, цены, достоинства и недостатки

foto41631-1Коробки для хранения документов помогают решить несколько проблем сразу. Они позволяют экономить пространство помещения — объёмные стопки бумаг не будут занимать место на рабочем столе или в шкафу.

Нужные документы легко отыскать в специально отведенном и маркированном хранилище. Это экономит время и решает проблему хаотично разбросанных бумажных листов.

Остается только подобрать необходимый тип коробки для хранения документов.

Зачем и для каких целей нужны?

Коробки для хранения документов выполняют сразу несколько функций:

  • организация удобной системы архивации — найти нужные бумаги можно максимально быстро;
  • экономия пространства — благодаря своей компактности коробки занимают минимум места;
  • защита бумаг от механических повреждений, пыли и солнечного света;
  • помощь в перевозке документов с одного места на другое, к примеру, при переезде офиса.

Плюсы и минусы

Коробки для хранения бумаг имеют очевидные весомые плюсы:

  1. foto41631-2Компактность. Коробки можно расставить на полке в ряд, сложить в стопку, некоторые разновидности — собрать в аккуратную конструкцию.
  2. Удобство применения. Подписанные коробки для хранения избавляют от необходимости хаотично искать нужные документы.

    При желании можно заказать коробку индивидуальных размеров под потребности помещений.

    Эти хранилища могут быть установлены горизонтально или вертикально — доставать необходимые бумаги удобно из любого положения.

  3. Долговечность и надежность. Специальная конструкция хранилищ для бумаг не позволяет им деформироваться под тяжестью других коробок.
Минусов у этих коробок практически нет. Единственным недостатком может стать высокая стоимость некоторых разновидностей, к примеру, железного сейфа.

Виды

Самыми распространенными хранилищами для документов признаны архивные короба и металлические ящики с замком.


Архивные короба

Разнообразны по конструкции и форме. Классическая архивная коробка выполнена из переплетного картона. В ней есть выемки для рук, такое хранилище удобно переносить. На некоторых нанесена специальная разметка для описи хранящихся внутри бумаг.

В производстве архивных коробок также используется пластик или бумвиниловое покрытие, которое имитирует кожу. Разновидности этих изделий могут варьироваться в зависимости от типа хранящихся в них бумаг. Такие коробки бывают:

  1. Вертикальными. Эти самосборные короба выполнены из гофрокартона с добавлением пластика или бумвинила. В них хранят документы формата А4 в вертикальном положении. Такую разновидность архивных коробок обычно называют малыми. Они оборудованы откидной крышкой, завязками или липучками.
  2. Горизонтальными. Универсальная коробка, которая подходит практически для любого офиса или архива. В ней можно размещать не только бумаги, но и любые другие вещи, к примеру, канцелярию. Эти хранилища оснащены прорезями для ручек, крышка может быть съемной или откидной.
  3. Тубус. Коробка цилиндрической формы, используется для размещения важных бумаг свернутыми в рулон. Тубусы используются для транспортировки и хранения эскизов или чертежей.

Железный контейнер

foto41631-3Это приспособление — своеобразный сейф для документов. С его помощью удобно хранить важные бумаги в офисе и дома.

Железные хранилища бывают разных размеров: от миниатюрных боксов до полноценных шкафов с несколькими полками.

Но все они оборудованы специальным замком, который защищает содержимое сейфа от посторонних глаз.

Дополнительные системы

Эти приспособления трудно назвать полноценными коробками, но они также часто используются в качестве хранилищ для документов.

Подставки-органайзеры

Один из самых простых и бюджетных способов хранить важные бумаги дома и в офисе. Подставками-органайзерами удобно заполнять и открытые полки, и закрытые шкафы. Плюсы: открытая часть хранилища — можно без труда увидеть нужную папку с бумагами. Также на органайзер можно наклеить метку-ярлычок.

Некоторые модели подставок-органайзеров самосборные, выполнены из прочного пластика. В нескольких секциях такого хранилища удобно размещать документы по категориям.

Лотки для корреспонденции

Этот аккуратный аксессуар для хранения текущей корреспонденции и бумаг отлично впишется в интерьер жилища или офиса. Органично смотрится на письменном столе или полках открытого стеллажа.


Файловые папки

В них можно размещать документы самого разного содержания и формата. Файловые папки обеспечивают быстрый доступ к содержимому. Такие хранилища очень удобны для ведения клиентской базы и создания картотек.

Выделяют два основных вида файловых папок:

  1. Для презентации. Выглядят очень представительно, сделаны из высококачественной кожи или пластика. Применяются в процессе представления продуктов или деловых переговоров.
  2. Регистраторы. Изготовлены из пластика или очень плотного картона. Эти папки используются для непосредственного хранения документов.

Стоимость изделий

foto41631-4Цена на хранилище для документов варьируется в зависимости от разновидности изделия:

  • лотки для корреспонденции — 500-1 500 рублей;
  • файловые папки — 50-200 рублей;
  • подставки-органайзеры — 100-200 рублей регистраторы, 300-500 — папки для презентаций;
  • архивные коробки — 50-500 рублей;
  • металлические сейфы — 5 000-20 000 рублей.

Рекомендации по выбору

Перед тем как приобрести то или иное приспособление для хранения важных бумаг, полезно учесть несколько моментов:

  1. Материал изделия. Картонные, металлические, пластиковые или железные — тип хранилища уместно подбирать под конкретный интерьер помещения.
  2. Частота перемещения документов. Если хранящиеся в коробке или органайзере бумаги нужно часто доставать, лучше приобрести легковесное изделие. Подойдет подставка-органайзер, папка-регистратор или малый архивный короб, выполненные из пластика или картона. Для хранения архивов и прочей документации, которая не требует частых просмотров, подойдут большие архивные короба или металлические сейфы.
  3. Объем хранящихся документов. Для хранения текущей корреспонденции и бумаг, которые в дальнейшем подлежат уничтожению, достаточно обзавестись многоуровневым лотком. В подставке-органайзере и папке-регистраторе удобно хранить документы, но в эти приспособления поместится определенное их количество. Для хранения большого объема бумаг подойдут архивные короба и железные ящики с несколькими полками.
  4. Конфиденциальность. Ценные бумаги, которые может видеть только их владелец или руководитель предприятия, лучше хранить в сейфе или кейсе с замком. Для документов, к которым разрешен свободный доступ, подойдут все остальные типы хранилищ.

Как можно использовать?

Основная функция этих изделий — организация и транспортировка документов. Но их можно использовать и не по прямому назначению, для хранения и перемещения таких предметов:

  • канцелярии;
  • прочитанных журналов или книг;
  • детских игрушек;
  • сезонной одежды.

Видео по теме статьи

Как сделать органайзер для хранения документов своими руками, видео-инструкция:

Заключение

Коробки для хранения документов — удобное приспособление для организации важных бумаг дома и в офисе. Видов таких хранилищ множество — от подставки-органайзера до массивного железного сейфа с замком. При выборе коробки нужно ориентироваться на объем хранимых бумаг, вес изделия и длительность хранения содержимого.

Оцените статью

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Обсуждения

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: